崗位職責(zé):
1、 前臺(tái)接待:來電接聽、轉(zhuǎn)接,客戶、賓客和面試人員的接待和引見;
2、辦公環(huán)境管理:辦公環(huán)境溫濕度檢測(cè)記錄、保潔綠植、庫(kù)房?jī)?nèi)物品等工作實(shí)施;
3、辦公用品采購(gòu):資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品采購(gòu);
4、快遞郵件管理:集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送,報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理。
5、后勤保障管理:協(xié)助公司的安全、衛(wèi)生、后勤保障等工作的開展,協(xié)助企業(yè)水電等設(shè)備的保養(yǎng)與維修管理,及相關(guān)費(fèi)用的支付等工作;
6、資質(zhì)申請(qǐng)及辦理:協(xié)助辦理及申請(qǐng)公司所需各類資質(zhì)及執(zhí)照,協(xié)助公司各類執(zhí)照及資質(zhì)的內(nèi)容變更及年審相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
7、行政類資產(chǎn)管理:協(xié)助對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)編號(hào)及盤點(diǎn),實(shí)施企業(yè)辦公用品及其他行政性資產(chǎn)的購(gòu)買、保存及發(fā)放、維修管理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
崗位要求:
1、? 大學(xué)本科及以上行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、? 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、? 具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4、? 具備較強(qiáng)的分析、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力。